Organização de Documentos

Através de um método criterioso e coordenadas predefinidas por nossos clientes, profissionais da OPEN SGI analisam e organizam os documentos, facilitando e agilizando a consulta.

São criados índices de busca e descrição do conteúdo que ficam armazenados no software de gerenciamento para qualquer pesquisa posterior. Assim, a busca da informação gera baixo custo de logística e preserva o documento.

ORGANIZAR  - ARQUIVAR - DIGITALIZAR POR DEMANDA - SERVIDOR WEB - CONSULTA ONLINE

Criamos uma tabela de temporalidade, estabelecendo o tempo que o documento deverá ficar armazenado.

Critérios de temporalidade dos dados sensíveis dos documentos:

• Tipificação
• Ordenação
• Indexação
• Níveis Legais
• Temporalidade do Documento
• Manual de Gestão de Documentos

A segurança dos dados sensíveis da informação estarão em conformidade a nova LGPD ( Lei de Proteção de Dados Pessoais) e de acordo aos marco de conformidade da Lei nº 13.709

2) INVENTÁRIO DE DADOS PESSOAIS: inentiva a adoção de inventários de todas as operações de tratamento de dados pessoais e suas respectivas avaliações, sob a ótica dos princípios da LGPD.